Договор с фотографом на съемку в саду или школе и печати выпускных альбомов
Заранее ознакомится с договором и почитать текст, можно ниже.
Напоминаем, что работа над альбомом — это коллективная работа, а не индивидуальная
Ответственный родитель обязуется заранее уведомить всех родителей о наполнении альбома. Если Вы выбрали альбом общей верстки, то персональным он не станет.
Пожалуйста внимательно выбирайте альбом перед началом съемки.
Договор на оказание фотоуслуг и печати выпускных альбомов
«_____»_______________2024 года
Фотограф ____________________________________, являющийся ИП, в дальнейшем именуемый «Исполнитель», действующий на основании паспорта, а так же данных ЕГРИП с одной стороны
и____________________________________________________________ [ФИО заказчика], действующий от лица родительского комитета и всех родителей группы, именуемый в дальнейшем «Заказчик», а вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. Предмет договора.
1.1. Исполнитель обязуется оказать услуги:
Фотосъемка детей на выпускные альбомы
Изготовление выпускных альбомов в количестве ________ Шт
Количество разворотов, страниц и дизайн обговариваются с заказчиком в процессе личной переписки посредствам мессенджеров или звонков
Заказчику на условиях и в соответствии с настоящим Договором, а Заказчик — своевременно оплатить и принять результаты оказанных услуг.
1.2. Срок выполнения и сдачи Заказчику результата выполнения услуг:
________________________________________________________________________________________________
1.3 Заказчик соглашается и доверяет художественному вкусу Исполнителя, и подтверждает, что ознакомлен с техническим качеством просмотренных аналогичных работ Исполнителя. И ознакомил всех родителей с выбранным альбомом.
1.4. Исполнитель обязуется:
-Выполнить услуги в соответствии с выбранным пакетом в установленные сроки, и гарантирует надлежащее качество.
-Предоставить макет альбома для проверки имен и фамилий детей до момента передачи в типографию Ответственному родителю.
-Внести необходимые незначительные изменения по пожеланию Заказчика (исправить ошибки, поменять местами педагогов, поменять местами детей в виньетке)
-Вежливо, уважительно, внимательно и мягко обращаться с детьми при проведении фотосъемки;
-Обеспечить наличие медицинской книжки на момент фотосъемки
-Приехать повторно для съемки заболевших деток и отсутствующего персонала, при количестве более 3х детей.
-Общее количество съемок две. (вторая съемка проводится только при необходимости и нехватке материала, а так же зависит от сроков и загруженности Исполнителя, согласовывается дополнительно)
-Передать фотографии, сделанные во время съемки в электронном виде тех детей, родители которых оплатили выпускной альбом
-Передать фотографии в электронном виде тех детей, родители которых не оплачивали альбом за отдельную плату (заранее, обсуждаемую с заказчиком)
Заранее уведомить Заказчика до съемки о повышении цен на продукцию, в кризисной ситуации
(данный пункт носит временный характер. на момент происходящей ситуации в стране в марте 2022 г.) Цены на продукцию регулируется со стороны фабрики, все повышения цен — это вынужденная мера, о которой Заказчик будет информирован и предупрежден заранее.
1.5 Исполнитель не обязан:
Предоставлять макет всем родителям группы для сверки, а также предоставлять фотографии для выбора в альбом каждому родителю и проводить индивидуальную работу с каждым.
2. Стоимость услуг и порядок оплаты.
2.1. Общая стоимость услуг по настоящему Договору составляет _____________р. 00к.
2.2. Заказчик выплачивает Исполнителю: в момент подписания Договора — 100% оплату
2.4. В случае отказа Заказчика, или одного родителя из коллектива, от услуг Исполнителя предоплата из пункта 2.2 возвращается заказчику за вычетом работы фотографа и ретушера, а именно:
-работа фотографа 1000р с ребенка
-работа ретушера 400р с ребенка и предоставить фотографии в электронном виде по итогу выполненной работы.
2.5. В случае отказа Исполнителя от выполнения услуг по Договору, Исполнитель обязан предупредить об этом Заказчика и вернуть задаток в полном объёме.
3. Объём прав, порядок и условия использования отснятого материала (при заказе фото-видео съемки)
3.1. Исполнитель является автором фотографий. Исполнитель обладает исключительным авторским правом на весь отснятый материал.
3.2. Исполнитель передаёт Заказчику следующие права на все фотографии, сделанные в процессе исполнения договора: право на воспроизведение, демонстрацию фотографий в любом видоизменении,
резервное копирование файлов для личного некоммерческого использования, печать фотографий в любом виде и количестве, публиковать фотографии в соц сетях без указания авторства фотографа.
3.3. Исполнитель имеет право использовать фотографии, снятые при исполнении настоящего Договора, любым образом из перечисленных: публиковать на своем сайте, блоге, демонстрировать друзьям, родственникам, распечатывать в любом количестве любым форматом, с указанием даты съёмки, названия события и/или имен изображенных, или без какой-либо подписи, выставлять фотографии на всеобщее обозрение в СМИ при условии, что контекст публикации не носит выраженного оскорбительного характера для Заказчика и/или кого-либо из изображённых.
Исполнитель обязуется не выкладывать в интернет и соц. сети фотографии администрации сада или школы.
3.4 Исполнитель имеет право публиковать на интернет ресурсах фотографии готовой продукции и демонстрировать ее клиентам без согласования с заказчиком или другими родителями.
3.5. Пункты 3.1.-3.4. имеют неограниченный срок действия.
4. Положения, права и обязанности Сторон.
Заказчик обязуется:
-Организовать проведение фотосъемки и согласовать ее время и место с руководством Детского учреждения и родителями (законными представителями) детей;
-Решать организационные вопросы по взаимодействию с родителями (законными представителями) детей.
-Уведомить родителей (законных представителей) детей о предстоящей фотосъемке и необходимости подготовить детей (нарядный внешний вид, девочки с прическами, мальчики подстрижены и т. п.).
-Сообщить Исполнителю об отказе родителей (законных представителей) детей, которые не желают участвовать в фотосъемке.
-Согласовать макет и наполнение альбома с родителями до момента проведения фотосессии
-Помочь в проведении фотосъемки, привести в порядок детей, расчесать при необходимости,
-Проконтролировать бантики, галстуки и пр. в момент съемки
-Проконтролировать количество групповых фотографий, сделанных в процессе съемки на каждого ребенка
-Проверить написание имен и фамилий всех детей и педагогов, а так же весь текст на ошибки, перед печатью альбомов
4.1 Исполнитель не несет ответственность за внешний вид и поведение детей на съемке.
4.2. Исполнитель не передает Заказчику отбракованный материал.
4.3. Исполнитель гарантирует сохранность копий цифрового материала в своем архиве в течение 2 месяцев со дня сдачи работы Заказчику. Заказчик имеет право в течение этого времени обратиться к Исполнителю и восстановить утерянные данные без дополнительной платы
4.4. Заказчик должен оградить Исполнителя от вмешательства третьих лиц в процесс работы, если они мешают Исполнителю выполнять обязанности по Договору.
4.5. В случае неадекватного поведения, грубого обращения, угроз, и/или неоднократного вмешательства в работу специалиста со стороны Заказчика, его родственников и/или друзей, администрации сада или школы и/или других третьих лиц, так или иначе задействованных в мероприятии на месте и во время оказания услуг, Исполнитель вправе прервать выполнение своих обязательств в одностороннем порядке без возврата денежных средств.
4.6. Исполнитель обязан быть на съёмке опрятным, трезвым и доброжелательным.
5.Случаи невозможности съёмки.
5.1 Съёмка не ведётся в проливной дождь и/или мокрый снегопад, и при появлении водяной пыли.
5.2. Стороны освобождаются от ответственности в случае обстоятельств непреодолимой силы: стихийные бедствия, аварии, пожары, массовые беспорядки, военные действия, вступление в силу законодательных актов и других документов, препятствующих выполнению обязательств по Договору. Сроки выполнения обязательств увеличиваются на время действия непреодолимых сил.
5.3. В случае действий в результате которых произошла утрата или порча отснятого материала, а также неисправность фотоаппаратуры повлекшая невозможность выполнения услуг по Договору, Исполнитель обязуется переснять материал и доделать свою работу в необходимые сроки.
6. Перенесение даты.
6.1. В случае изменений даты и/или времени оказания услуг по инициативе Заказчика, последний обязан уведомить об этом Исполнителя заранее по телефону. Если Исполнитель не был поставлен в известность об изменениях даты и/или времени исполнения услуг, он не несёт ответственности за неполное или частичное невыполнение обязательств перед Заказчиком.
6.2. Если Заказчик меняет дату съёмки (по причине карантина, переноса занятий и т.д), и Исполнитель может перенести съёмку (свободен от других заказов на новую дату/время), стоимость съёмки не изменяется. Если Исполнитель не имеет возможности оказать услуги в новую дату/время, то обязуется предложить другие даты на выбор и прийти к общему согласованию даты. Срок исполнения договора из п. 1.2, в этом случае меняется
7. Заключительные положения.
7.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания обеими сторонами и действует до исполнения Сторонами своих обязательств по Договору.
7.2. Настоящий Договор может быть расторгнут по взаимному согласию Сторон.
7.3. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой Стороны, имеющих одинаковую юридическую силу.
7.4 Оплата за оказанные услуги считается принятой в полном объеме в момент передачи готовых альбомов Заказчику.
8. Порядок разрешения споров
8.1. Все споры и разногласия, возникающие в процессе исполнения настоящего договора, будут, по возможности, разрешаться путем переговоров в досудебном порядке
8.2. В случае если стороны не придут к соглашению по спорному вопросу, споры будут переданы на рассмотрение в суд в порядке, предусмотренном действующим законодательством РФ.
8.3. Во всем остальном, не предусмотренном настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством РФ.
8.4. Настоящий договор заключен в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.
9. Обстоятельства непреодолимой силы или форс-мажор (введение военного положения и невозможность печати альбома по причине военных действий)
Обстоятельством непреодолимой силы или форс-мажором — в данный момент времени принято считать введение военного положения в стране.
При невозможности выполнить обязательства по договору, а именно печати альбома со стороны фабрики Исполнитель обязуется вернуть оплату за вычетом работы фотографа и ретушера.
Стоимость работы фотографа регламентирована и составляет 1000р с человека (с ребенка принимающего участие в фотосессии) Стоимость работы ретушера составляет 400р с человека (с ребенка принимавшего участие в фотосессии)
Остальная сумма будет возвращена Заказчику, а фотографии переданы Заказчику в электронном виде надлежащего качества.
После стабилизации ситуации Заказчик вправе обратиться с фотографиями к Исполнителю для завершения работы по стоимости печати, на момент обращения.
Паспортные данные сторон:
Исполнитель: Заказчик:
Перед печатью альбом проверяет ответственный родитель, воспитатели и род. комитет.
Старшие классы 9-11 — самостоятельно выбирают фотографию на обложку альбома и в виньетку (во внутрь альбома)
В Детском саду и начальной школе, фотографии выбираем мы.